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【マンション管理業務主任者の転職】必要な手続きを分かりやすく説明

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こんにちは、チャンコです!

ご訪問ありがとうございます。

マンション管理会社にお勤めの皆さん、理事会・総会対応お疲れ様です^^

皆さんの中には一度や二度、他の管理会社に転職した経験があったり、転職を考えている人がいるのではないでしょうか。

実は、私も過去に何度か転職経験があり、2023年現在もマンション管理会社でバリバリ勤務しています。

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さて、今回はマンション管理会社に勤務している管理業務主任者が、転職した(する)場合に必要な手続きを分かりやすくまとめました

この記事はこんな方におすすめ
  1. 管理業務主任者が、勤務先を変更する場合の手続きを知りたい
  2. 転職後、すぐに管理業務主任者として活躍する方法を知りたい
  3. その他、管理業務主任者が転職する時の知識を身につけたい

転職が当たり前の時代になり、同じ管理会社で働き続けることが少なくなってきてると感じています。

転職後もマンション管理会社で勤務するのであれば、入社に合わせて準備しておく必要があります

この記事を読んでいただければ、入社後から即戦力としてバリバリ働き、ガツガツお給料を稼いでいけるようになります

管理業務主任者しか行えない業務

  1. 管理事務報告
  2. 重要事項説明書への記名
  3. 重要事項の説明
  4. 管理委託契約書への記名

是非、最後まで見ていってください^^

登録事項変更届(自分が行う)

管理業務主任者として管理会社で勤務している方で、下記の業務を行っている方は、必ず国の登録を受けていると思います。

管理業務主任者しか行えない業務

  1. 管理事務報告
  2. 重要事項説明書への記名
  3. 重要事項の説明
  4. 管理委託契約書への記名
チャンコ

万が一登録を受けずに、管理業務主任者としての仕事を行った場合は

法律違反になっちゃうよ

管理業務主任者が、国へ登録する内容は、以下の項目です。

そして、国へ登録している内容に変更があった場合は、遅滞なく国に届け出なければなりません

マンション管理適正化法 第六十二条(登録事項の変更の届出等)

第五十九条第一項の登録を受けた者は、登録を受けた事項に変更があったときは、遅滞なく、その旨を国土交通大臣に届け出なければならない。

2 管理業務主任者は、前項の規定による届出をする場合において、管理業務主任者証の記載事項に変更があったときは、当該届出に管理業務主任者証を添えて提出し、その訂正を受けなければならない。

つまり、次の項目に変更があった場合は、「管理業務主任者登録簿登録事項変更届出書」を提出しなければなりません。

転職した場合は、勤務先の変更に当たるので、忘れずに変更届を提出しましょう

チャンコ

生年月日は、変更したくても変更できないからね

管理業務主任者登録簿登録事項変更届出書

さて、転職先に入社したのであれば、チャチャっと変更届を作成して届け出ましょう。

チャンコ

会社が変わりにやってくれる場合もあるので、一応直属の上司に確認してね

届け出から登録されるまでにかかる期間は、だいたい2~4週間位だと思います

以外と時間がかかります

登録が終わってから、管理業務主任者としての業務を行ってください

チャンコ

登録されると、通知書がハガキで登録先の住所へ送られてくるよ

必要な提出書式と記入例

必要な届け出書式は、様式第二十四号(登録簿登録事項変更届出書)です。

国土交通省マンション管理業協会のホームページからダウンロードできます。

書類をダウンロードしたら、プリントアウトして、必要事項を記入します。

最後に押印して、封筒に入れて、切手を貼ったらポストに投函して終わりです。

ちゃん

インターネットで、申請はできないのかしら

チャンコ

できたら便利だけど、今のところは、郵送だけみたいだよ

郵送時のポイントを説明しておくね

  1. 届出書は折って提出できます
  2. 1の場合、封筒は長3を使います
  3. 切手代は82円です
  • 切手代は、郵便局に確認してください
  • 封筒や切手代は会社が負担してくれる場合があります
  • 書留等の指定はないので、普通郵便で構いません

各種申請・届出書送付先

届出書の提出先は、住んでる場所(住民票があるところ)で異なります。

チャンコ

マンション管理業協会のホームページにある一覧表から、必要事項を抜き出したよ

参考に紹介します

届出書を送付する場合は、必ず最新の情報を確認してください

北海道開発局

対象エリア

北海道

〒060−8511

札幌市北区北8条西2丁目

札幌第一合同庁舎8F

北海道開発局 事業振興部建設産業課

北海道開発局ホームページ

東北地方整備局

対象エリア

青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県

〒980−8602

仙台市青葉区本町3-3-1

仙台合同庁舎B棟

東北地方整備局 建政部計画・建設産業課

東北地方整備局ホームページ

関東地方整備局

対象エリア

茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、山梨県、長野県

〒330−9724

さいたま市中央区新都心2−1

さいたま新都心合同庁舎二号館

関東地方整備局 建政部建設産業第二課

関東地方整備局ホームページ

北陸地方整備局

対象エリア

新潟県、富山県、石川県

〒950−8801

新潟市中央区美咲町1丁目1番1号

新潟美咲合同庁舎第一号館

北陸地方整備局 建政部計画・建設産業課

北陸地方整備局ホームページ

中部地方整備局

対象エリア

岐阜県、静岡県、愛知県、三重県

〒460−8514

名古屋市中区三の丸2−5−1

名古屋合同庁舎第二号館

中部地方整備局 建政部建設産業課

中部地方整備局ホームページ

近畿地方整備局

対象エリア

福井県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県

〒540−8586

大阪市中央区大手前1−5−44

大阪合同庁舎第一号館

近畿地方整備局 建政部建設産業第二課

近畿地方整備局ホームページ

中国地方整備局

対象エリア

鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県

〒730−0013

広島市中区八丁堀2−15

中国地方整備局 建政部計画・建設産業課

中国地方整備局ホームページ

四国地方整備局

対象エリア

徳島県、香川県、愛媛県、高知県

〒760−8554

高松市サンポート3−33

高松サンポート合同庁舎

四国地方整備局 建政部計画・建設産業課

四国地方整備局ホームページ

九州地方整備局

対象エリア

福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県

〒812−0013

福岡市博多区博多駅東2−10−7

福岡第二合同庁舎別館

九州地方整備局 建政部建設産業課

九州地方整備局ホームページ

沖縄総合事務局

対象エリア

沖縄県

〒900−0006

那覇市おもろまち2−1−1

那覇第二地方合同庁舎二号館

沖縄総合事務局 開発建設部建設産業・地 方整備課

沖縄総合事務局ホームページ

おまけ

おまけとして、管理業務主任者が自ら行わないけど、場合によっては必要なことを紹介します。

  • 会社内の登録
  • マンション管理業の登録簿登録事項変更届出(会社が行う)

会社内の登録

会社内で、管理業務主任者の登録をしている場合があります。

会社内の登録が必要な場合は、会社の指示にしたがって、対応してください。

会社によっては、資格の有効期間まで管理してくれて、更新時期になったら教えてくれるところもあります

個人で資格の有効期間を管理する場合は、以下の記事を参考に、更新手続きを行ってください。

管理業務主任者証更新
【管理業務主任者証更新】更新手続きを、簡単かつ分かりやすく解説します!現役マンション管理会社勤務のフロントマンが、どこよりも簡単に、詳しく管理業務主任者証の更新手続きを解説します^^難しい言葉は控え、分かりやすく説明します。ぜひご覧ください。...

マンション管理業の登録簿登録事項変更届出(会社が行う)

法律では、事務所ごとに、管理組合30組合につき1名以上(30組合未満は最低1名)の成年者である専任の管理業務主任者(管理業務主任者証の交付を受けた方)をおくことになっています。

そして、専任の管理業務主任者に変更がある場合は、その日から30日以内に変更届を提出する必要があります。

変更届が、マンション管理業者登録簿登録事項変更届出書です。

資料は国土交通省のホームページから入手できます。

ちなみに、届出が必要なのは、以下の場合です。

知識として覚えておいて損はないと思います。

  1. 商号、名称又は氏名、住所
  2. 事務所(本店又は支店の名称、所在地、法第56条第1項ただし書に規定する事務所であるかどうかの別)
  3. 役員の氏名
  4. 法定代理人の氏名、住所
  5. 専任の管理業務主任者の氏名

まとめ

この記事のまとめです。

今回はマンション管理会社に勤務している管理業務主任者が、転職した(する)場合に必要な手続きを分かりやすくまとめました

国へ登録している勤務先に変更があった場合は、地帯なく「転職管理業務主任者登録簿登録事項変更届出書」を国に届け出なければなりません

転職後から即戦力としてバリバリ働き、ガツガツお給料を稼いでいくためにも、必要な手続きは忘れずに行いましょう。

以上、参考になれば嬉しいです^^

それでは、またっ!ばいばいっ!

ABOUT ME
チャンコ
初めまして、チャンコです^^ 1980年生まれのサラリーマンです。 2020年3月 スマホデビュー 2021年1月 資産運用開始 2021年10月 ブログ立ち上げ 2022年1月 YouTube配信開始 リベ大の両学長の「今日が人生で一番若い日です。」を信じて、頑張っていきます。 応援してください!
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