こんにちは、チャンコです!
ご訪問ありがとうございます。
マンション管理会社にお勤めの皆様、管理業務主任者証の有効期限は大丈夫ですか。
管理業務主任者証の有効期限は5年です。
運転免許証のように「更新のお知らせ」が届けば忘れることはありませんが、管理業務主任者証の更新のお知らせは一切ありません!
しっかり期限管理をしないと、うっかり有効期限を切らして、お仕事ができなくなってしまいます。
今まで
何人か有効期限切れになった人をみたよ
大きな会社に勤務している場合、会社が期限管理や更新のための手続きをしてくれることが多いです。
しかし、会社が面倒を見てくれない場合は、自分で期限管理から更新の手続きをしなければなりません。
今の会社も全て自分でやらなきゃなんだよねー
ちょっとめんどっちいなぁ・・・
しかも、全額自己負担・・・
しかも、5年に1回のことなので、手続き方法も覚えていられません。
行政のホームページで確認しようにも、「文字ばかり」「難しい言葉で書かれている」ので、疲れているときには頭に入ってきませんよね。
うんうん
日々の仕事が忙しいからね
もっと簡単に説明してほしいね
そこで今回は、2022年に「管理業務主任者証の更新」を迎える私(チャンコ)が、最新の情報を基に簡単かつ分かりやすく解説したいと思います。
- 管理業務主任者証の更新手続きを簡単かつ分かりやすく解説してほしい
- 最新情報があれば知りたい
では早速解説していきます。
是非、最後まで見ていってください^^
管理業務主任者証の有効期限を確認する
管理業務主任者のみなさーん
手元に管理業務主任者証を用意してくださーい
管理業務主任者証に記載されている、有効期限を確認しましょう。
下記の画像の赤枠内に、有効期限が記載されています。
え?なくした?
それは大変だわ!
国が指定する講習を受講する
有効期限の確認が終わったら、講習を受けます。
皆さんの中に、講習を受けるタイミングの記述が分かりづらいと思ったことある方はいませんか。
参考までに、国土交通省のホームページの記述を引用します。
(2) 交付講習修了証明書の原本
有効期間満了日以前6ヶ月以内に行われる、国土交通大臣の登録を受けた者が行う交付講習の修了証明書
国土交通省ホームページより
上記の記述でわかる方は問題ありませんが、「以前」とか「以内」が出てくるので、混乱する人を見かけたことがあります^^
もう分からなくなってきたわ
詳しく説明して
講習を受けるタイミング(有効期間満了日以前6ヶ月以内)
講習を受けるタイミング「有効期間満了日以前6ヶ月以内」を表に示すと、以下のようになります。
有効期間満了日 | 講習受けるタイミング |
1月○日の場合 | 前年の7月○日以降 |
2月○日の場合 | 前年の8月○日以降 |
3月○日の場合 | 前年の9月○日以降 |
4月○日の場合 | 前年の10月○日以降 |
5月○日の場合 | 前年の11月○日以降 |
6月○日の場合 | 前年の12月○日以降 |
7月○日の場合 | 同年の1月○日以降 |
8月○日の場合 | 同年の2月○日以降 |
9月○日の場合 | 同年の3月○日以降 |
10月○日の場合 | 同年の4月○日以降 |
11月○日の場合 | 同年の5月○日以降 |
12月○日の場合 | 同年の6月○日以降 |
講習を受けるタイミング
「○日」の○のところに、ご自身の日付を当てはめるだけです。
また、満了日が「月末」の場合は、受講を受けるタイミングも「月末」になります。
満了日が2月28日 → 前年の8月31日
満了日が3月31日 → 前年の9月31日
満了日が4月30日 → 前年の10月31日
さらに、有効期間が満了する1ヶ月前までに交付申請すれば、有効期間前に主任者証が手元に届くようになります。
全てを表にまとめると、以下のようになります。
有効期間満了日 | 講習受けるタイミング | 有効期間前に主任者証が欲しい場合 |
1月○日の場合 | 前年の7月○日以降 | 前年の12月○日までに申請 |
2月○日の場合 | 前年の8月○日以降 | 同年の1月○日までに申請 |
3月○日の場合 | 前年の9月○日以降 | 同年の2月○日までに申請 |
4月○日の場合 | 前年の10月○日以降 | 同年の3月○日までに申請 |
5月○日の場合 | 前年の11月○日以降 | 同年の4月○日までに申請 |
6月○日の場合 | 前年の12月○日以降 | 同年の5月○日までに申請 |
7月○日の場合 | 同年の1月○日以降 | 同年の6月○日までに申請 |
8月○日の場合 | 同年の2月○日以降 | 同年の7月○日までに申請 |
9月○日の場合 | 同年の3月○日以降 | 同年の8月○日までに申請 |
10月○日の場合 | 同年の4月○日以降 | 同年の9月○日までに申請 |
11月○日の場合 | 同年の5月○+1日以降 | 同年の10月○日までに申請 |
12月○日の場合 | 同年の6月○+1日以降 | 同年の11月○日までに申請 |
講習を受けるタイミング まとめ
講習を受けるタイミングは分かったわ
次は、申し込みね
講習の申込
講習は、国土交通大臣の登録を受けた者が行う交付講習を受ける必要があります。
2022年7月現在、該当団体は2つあります。
- 一般社団法人マンション管理業協会
- 株式会社プライシングジャパン
団体名 | マンション管理業協会 | プライシングジャパン |
申込 | WEBのみ | WEBと郵送 |
申込受付 | 随時 | 受付期間有 |
講習 | WEBのみ | WEBと会場 |
受講料(税込) | 9,680円 | 8,800円 |
クレカ決済 | VISAかMASTERのみ | 不可 |
領収書 | 発行されない | 会社経費精算で必要な場合は発行可 |
講習時間 | 6時間 | WEB、会場共に6時間 |
WEB講習期間 | 20日以内 | 1ヶ月以内 |
講習実施 | 随時 | 実施期間有 |
テキスト | 申込時の住所へ送付される | WEB講習の場合はデジタルテキストを使用、会場の場合当日会場で渡される |
効果測定 | 無 | WEB講習の場合有(不合格無) |
登録講習修了証明書 | ダウンロード | WEB講習の場合ダウンロード、会場の場合即日交付 |
代行提出 | 無 | 記載無 |
今までは、マンション管理業協会の講習を受けていたけど
今回は、プライシングジャパンにしてみようかな
2022年8月にプライシングジャパンの講習を受けたので、報告します。
プライシングジャパンの講習について
初めて、プライシングジャパンの講習を受けましたが、総合評価は【80点】です。
良くも悪くも、お役所的というより、予備校に近いと感じました。
以下、プライシングジャパンの良かったところです。
WEBで申し込みが完結できる
プライシングジャパンの申し込みは、WEBで行います。
最近は
何でもWEBでの申し込みが当たり前になっているよね
後述する、受講料の支払いをネットバンクを利用すれば、自宅や会社で手続きは完結します。
申し込み後の「受付確認」や「受講のお知らせ」等のメールも、問題なく届きます。
受講料が安い
前述の通りプライシングジャパンの受講料は、8,800円です。
マンション管理業協会の受講料と比べると、880円安いです。
ただし、クレカ決済は扱われてないので、振り込まなければなりません。
振込手数料を入れたら
ドッコイドッコイだね
しかし、私が利用している「あおぞら銀行」や「楽天銀行」では、条件が揃えれば振込手数料が無料になります。
手数料はなるべくなら
払いたくないわ
講習が分かりやすい(慣れてる)
私が最も良かったと感じたのが、講習の分かりやすさです。
テキストに書いてあることを棒読みするのではなく、背景や考え方を教えてくれます。
例えるなら
大学受験で通った予備校に似てるよ
普段は、講習を聞いていると眠くなるのですが、自分でも不思議なくらい熱心に聞いてました^^;
講習ページが分かりやすい
受講者だけがアクセス出来る「講習ページ」が分かりやすいのも、良かったです。
分かりやすいというより、シンプルです。
テキストと講習動画しかありません!
動画は全部で7本あります。
全ての動画を視聴するのに、6時間必要です。
計画的に視聴しなきゃね
一つ動画を見終わるたびに、次の動画を視聴するためのパスワードが発行されます。
全ての動画が終わると、効果測定があります。
効果測定は、全部で10問あります。
不合格はないけど
テキストを見ないと分からない問題もあったよ
全ての問題に回答して、いざ「採点」!
無事合格できました^^
後は、終了証をダウンロードするだけです。
ダウンロードした終了証「登録講習修了証明書」です。
次は、改善してほしいと思ったところを
紹介するね
電話がつながりにくい
一度、プライシングジャパンの代表電話にかけたことがあります。
確か、平日の午前中だったのですが、まぁつながらなかったですね。
最終的にはつながりましたが、電話回線が少ないのかなと感じました。
これからの改善に期待してまーす
テキストがデータのみ
ペーパレス(と経費圧縮?)のため、テキストは、データのみとなります。
どうしても紙でほしい場合は、自分でプリントアウトしなければなりません。
しかし、300ページ以上あるので気軽にプリントアウト出来ません。
また、紙でほしい人も、まだまだいるでしょう。
悩ましいところね
ちなみにわたしは、紙でほしいわ
再生速度を調整できない
一番改善してほしいのは、再生速度の調整です。
確かに、不正な手段(講義動画を見ていない等)で講習を受けようと考える人はいるでしょう。
結構いるかもしれません・・・
でも、しっかりと聞くので、再生速度を調整できるように改善してほしいですね。
希望は、1.5倍か2.0倍です^^
なお、ゆっくり目の速度で視聴したい方のために、0.8倍とかも用意しても良いかもしれません。
任意の場所から再生できない(スライドバーがない)
二番目に改善してほしいのが、スライドバーの設置です。
スライドバーは、YouTubeで見かける、動画の再生場所を任意で選べるツールです。
さっき、何て言ってたっけ?
った思うときに、あると便利です
「再生速度の調整が」と「スライドバーの設置」は、是非とも改善してほしいですね。
お願いしまーす
会場の音が気になる(WEB講習の場合)
一例ですが、会場の音が気になることがありました。
- クシャミや咳
- ボールペンをカチカチする音
許容範囲ですが、お伝えしておきます。
その他の特徴(会場講習継続)
プライシングジャパンは、マンション管理業協会では行われていない、会場での講習を続けていくそうです。(2022年8月視聴の講習動画より)
どうしても会場で講習を聞きたい人にとっては、ありがたい対応です。
地方整備局へ申請書を送る
無事に講習を受けて「登録講習修了証明書」を入手したら、申請に必要なものを揃えます。
- 交付申請書 1枚
- 顔写真 2枚
- 収入印紙 2,300円分
- 登録(交付)講習修了証明書(原本) 1枚
- 長3封筒 1枚
① 交付申請書 1枚
交付申請書は、国土交通省のホームページからダウンロードできます。
必要事項を記入し、顔写真と収入印紙を貼って完成です。
② 顔写真 2枚
顔写真の仕様は、以下のように決められています。
- 色:カラー
- サイズ:縦3.0センチ、横2.4センチ(運転免許証と同じサイズ)
- 顔の大きさ:2.0センチ位(縦のサイズの2/3が顔)
- 無背景
1枚は、「①交付申請書」に貼ります。
もう1枚は、「新しい管理業務主任者証」に貼る用です。
送る時のポイントがあります。
「紛失」「傷」防止のため
- 顔写真の裏に「氏名」「撮影年月日」を記載します
- 他の書類と分けて、封筒や袋にいれます
ちなみに、スピード写真でも良いですが、ピクチャンがオススメです。
ちなみに、私は運転免許証の更新のタイミングと重なったので、顔写真を無駄にすることはありませんでした^^
③ 収入印紙 2,300円分
2,300円分の収入印紙を購入して、「①交付申請書」に貼ります。
郵便局であれば間違いなく揃いますが、一部コンビニでも取り扱いがされています。
但し、コンビニ利用時には注意が必要です。
④ 登録(交付)講習修了証明書(原本) 1枚
前述の講習を受けると、発行される修了証明書です。
国土交通省のホームページでは、「交付講習修了証明書」とありますが、「登録講習修了証明書」が正式名称とのことです。(プライシングジャパンホームページより)
証明書の発行は、ダウンロードが一般的になっているようです。
実際に、今回私が取得した証明書をお見せします。
修了証の原本を送ることになりますが、ダウンロードできるので、何をもって原本か迷いました^^;
申請自体は問題なく出来ました
⑤ 長3封筒 1枚
いわゆる一般的な縦長の封筒です。
サイズは、横12センチ、縦23.5センチです。
新しい管理業務主任者証を送ってもらうのに使います。
自宅に送ってもらうのにの封筒です。
所轄の地方整備局へ郵送
特に郵送方法の指定はありませんが、心配なら簡易書留で送りましょう!
【簡易書留追加料金】
基本料金に320円を加算
出典:郵便局ホームページ(2023年9月確認)
後は、30日待つだけ
申請に不備がなければ(地方整備局から連絡なければ)、新しい管理業務主任者証が届くのを待つだけです。
あれっ
前回の時はどうしたっけなぁ・・・
新しい管理業務主任者証が送られると、期限切れの主任者証を返すよう案内が同封されています。
忘れずに、返しましょうね!
まとめ
この記事のまとめです。
今回は、管理業務主任者証の更新手続きを、簡単かつ分かりやすく解説しました。
マンション管理会社で勤務している人はもちろん、これからマンション管理会社で働くことを考えている人も、皆様の管理業務主任者証の更新手続きがスムーズになれば幸いです^^
そして、いつか更新のお知らせが届く日がくれば良いなと思っています^^
これからもお仕事頑張っていきましょっ!
以上、参考になれば嬉しいです^^
それでは、またっ!ばいばいっ!